Kære aktionær i Auto IT A/S
Februar 2021
| I henhold til vedtægternes punkt 6.3 – 6.7 indkalder bestyrelsen for Selskabet herved til ekstraordinær generalforsamling i Selskabet.
Bestyrelsen har besluttet, at generalforsamlingen alene afholdes elektronisk uden adgang til fysisk fremmøde, jf. § 1, stk. 1 i Bekendtgørelse 2020-12-29 nr. 2240.
Af praktiske årsager bedes aktionærerne tilmelde sig til generalforsamlingen. Tilmelding kan ske ved at fremsende en e-mail på adressen mjo@autoit.dk med emnet ”Tilmelding Generalforsamling” samt i teksten navn og e-mailadresse på den aktionær, der tilmeldes. Tilmelding bedes foretaget senest den 1. marts 2021. Generalforsamlingen vil blive afholdt via Microsoft Teams. Alle tilmeldte aktionærer vil senest den 2. marts 2021 pr. e-mail modtage en elektronisk kalenderinvitation med et link til mødet. Invitationen er personlig og må ikke deles. I denne mail findes et brev fra bestyrelsen, som forklarer baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling og den fuldstændige indkaldelse med tilhørende bilag. Klik på linksene nedenfor for at læse brevet fra bestyrelsen og indkaldelsen med bilag til generalforsamlingen: Generelle dokumenter:
Bilag til indkaldelse:
Program 10.00-10.10 Virtuel indskrivning og gennemgang af det praktiske Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling 1. Valg af dirigent Praktisk Dato og tid Sted Tilmelding |
Generalforsamlingen afholdes torsdag den 4. marts 2021 kl. 10:00.
Vedr. salg af egne aktier
Ved salg af egne aktier i selskabet har aktionærerne forkøbsret. Forkøbsretten kan udøves forholdsmæssigt til kurs 782 svarende til regnskabsmæssig indre værdi ved kontant betaling ved overtagelse. Fristen for udnyttelse af fortegningsretten er 6 uger regnet fra den 4. marts 2021.
Det påtænkte salg er en del af den samlede ordning, der er omtalt i indkaldelse til generalforsamling med bilag, som også er tilgængelig her på hjemmesiden, hvor ordningen er motiveret og forklaret. Bestyrelsen henstiller, at aktionærerne ikke udnytter deres forkøbsret, således at aktierne kan sælges til direktørens holdingselskab. Da der efter vedtægterne er en frist på 6 uger til at udnytte denne forkøbsret, sættes fristen i gang nu, så den er i gang, men ikke udløbet på det tidspunkt, hvor ordningen skal debatteres på selskabets generalforsamling.
Klik her for at læse en guide til, hvordan du benytter Teams til den online generalforsamling.
Ekstra:
Kære aktionær,
Se vedhæftede ændringsforslag til brug ved torsdagens ekstraordinære generalforsamling.
